Oberbegriff aller Tätigkeiten und Handlungserfordernisse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften des Datenschutzes und der Rückverfolgung sowie Schutzmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff und Manipulation bei der elektronischen Archivierung von Produktionsdaten. Der Archivserver gilt als Rückgrat des gesamten Archivsystems und ist die zentrale Stelle für alle Applikationen, welche Daten über einen langen Zeitraum speichern wollen. Er ist zuständig für die Verwaltung der Daten und der Systeme, auf die Archivdaten gespeichert werden. Das logische Verwalten der Daten beinhaltet auch das Hinzufügen von Metadaten (zum Beispiel Zugriffsberechtigungen).